Referat af dameklubbens generalforsamling 29. november 2023
Dagsorden:
Ad pkt.1:
Hanne Møller blev valgt som dirigent
Ad. punkt 2:
Lones beretning blev godkendt med applaus. Beretningen ligger på vores hjemmeside.
Ad. punkt 3:
Jette fremlagde regnskabet, som blev godkendt uden bemærkninger.
Ad punkt 4:
Bestyrelsen foreslog fastholdelse af nuværende kontingent på 400 kr. og 50 kr. for deltagelse i hulspillet. Dette blev godkendt.
Ad. punkt 5:
Shanne Jespersen stillede et forslag om fri tilmelding til onsdagsmatcherne.
Hendes forslag er, at i stedet for en startliste med faste tider, at vi gør som Tirsdagsklubben, hvor den enkelte spiller selv bestiller tid på det tidspunkt, som passer den pågældende.
Dameklubbens fortrinstider kan volde vanskeligheder for de medlemmer, der stadig er i arbejde.
Shanne argumenterede for sit forslag, og blev bakket op af andre, som også benytter de sene tider.
Lone gjorde det klart, at hun ikke modtog genvalg såfremt forslaget blev vedtaget.
Forslaget kom til afstemning – det blev ikke vedtaget.
Bestyrelsen vil dog arbejde videre og se om vores tider kan ændres, så vi i højere grad tilgodeser medlemmer, der stadig er i arbejde.
Ad. punkt 6:
Bestyrelsen foreslog genvalg af Lone Stenbæk Larsen som formand. Der var ikke andre forslag, hvorfor Lone blev genvalgt som formand for Dameklubben.
Ad. punkt 7:
Bestyrelsen foreslog genvalg af Lotte Schou, som blev genvalgt. Gritt Thunbo blev valgt ind i bestyrelsen i stedet for Jette Skovgaard, der ikke ønskede genvalg.
Ad. punkt 8:
Bestyrelsen foreslog genvalg af Eva Dimpker, som blev genvalgt. Ulla Christensen blev valgt til suppleant i stedet for Gritt, som indtræder i bestyrelsen.
Ad. punkt 9:
Mette Larsen blev genvalgt som revisor og Alice Jensen genvalgt som revisorsuppleant.
Ad. punkt 10:
Dameturen i 2024 bliver 31.maj – 2.juni i Lydinge. 2 runder her og en på vejen hjem.
Mette Booker, Emma Chen og Ellen Marqvardsen står for planlægningen.
Årets Golfer – Mette Booker
Der blev uddelt præmier for Armbånd, Eclectic og hulspil samt birdiebolde. Samt en stor tak til Jette for hendes store arbejde gennem årene.
Efter generalforsamlingen var afsluttet blev der spillet banko og så julefrokost med 46 deltagere.
Referent Marianne
Referat af dameklubbens generalforsamling 23. november 2022
Dagsorden:
Ad pkt. 1:
Bestyrelsen foreslog Hanne Møller, som blev valgt. Hanne gennemgik reglerne omkring lovligheden i opslag og udsendelse til generalforsamlingen. Generalforsamlingen blev konstateret lovligt indkaldt. Der var 38 deltagere på generalforsamlingen.
Ad pkt. 2:
Formanden berettede om golfåret 2022:
Der var ros til greenkeeperne og alle de frivillige for at holde banen i så flot og god stand, dog lidt ris omkring pindplaceringer, hvor det oplevet at de står i den ”svære ende” om onsdagen.
Der deltog 53 damer på Åbningsmøde, hvor Martin Frandsen og Martin Kristoffersen var inviteret for at fortælle om golfregler, herunder specielt droppereglerne.
Vi startede golfsæsonen uden spil, men med modeshow og fællesspisning.
Vi er 71 damer som er medlem af dameklubben, det er lidt færre end tidligere, men til gengæld har der været flere ude og spille, specielt på de almindelige onsdagsmatcher.
Ved vores venskabsmatch med Trelleborg, var vi 54 spillere, hvor vi sluttede dagen med fællesspisning.
Vejret har ikke i golfsæson 2022 givet så store udfordringer – eneste match, som måske skulle have været aflyst, var sommermatchen, hvor det var ualmindeligt varmt, dog fik vi hjælp fra Karina og Thomas med kolde drikke mm.
Dameturen blev traditionen tro, en dejlig weekend og Lone takkende de 4, som havde planlagt weekenden, Conni Gritt, Anni O og Doris.
En stor tak til Marianne for planlægning og færdiggørelse af alle vores matcher.
Tak til Hanne Møller for at være foregangskvinde i forbindelse med at rette og ændre vores vedtægter.
Beretning blev godkendt og ligger på Dameklubbens hjemmeside.
Derudover takkede Lone Tina (golfshoppen) for præmier mm., cafeen for den gode mad og service, kontoret for hjælp til de mange praktiske opgaver kommentarer, sluttede af med en generel tak til bestyrelse og medlemmer.
Ad pkt. 3:
I Jettes fravær fremlagde Lotte regnskabet med uddybende forklaringer på de respektive poster.
Regnskab taget til efterretning.
Ad pkt. 4:
Bestyrelsen foreslog fastholdelse af kontingentet på de kr. 400,-
Forslaget blev godkendt.
Der var budgetteret med en underskud, og budgettet til præmier, var sat noget lavere i 2023 end der var brugt i 2022, det gav anledning til en del snak om antal rækker mv., der blev henvist til pkt. 11 eventuelt. Herefter blev budgettet taget til efterregning.
Ad pkt. 5:
Bestyrelsen foreslog genvalg af Lone Stenbæk Larsen som formand, der var ikke andre forslag, hvorfor Lone blev genvalgt som formand for Dameklubben.
Ad pkt. 6:
Bestyrelsen foreslog genvalg bestyrelsesmedlem Marianne Nissen, som blev genvalgt. Bodil Jeilsø blev valgt ind i bestyrelsen i stedet for Shanne Jespersen, som ikke ønskede genvalg.
Ad pkt. 7:
Bestyrelsen foreslog genvalg af suppleant Eva Dimker, som blev genvalgt. Gritt Thunbo Rasmussen blev valgt til suppleant i stedet for Kirsten Griese, som ikke ønskede genvalg.
Ad pkt. 8:
Lis Jensen ønskede ikke genvalg som revisor. Mette Larsen blev valgt til revisor.
Ad pkt. 9:
Bestyrelsen foreslog genvalg af Alice Jensen blev genvalgt son revisorsuppleant. Alice blev genvalgt som revisorsuppleant.
Ad pkt. 10:
Hanne Møller fortalte om baggrunden for de nye vedtægter og gennemgik i hovedtræk ændringerne.
Vedtægterne blev vedtaget ved afstemning.
Ad pkt. 11:
Næste års dametur ligger fra den 9. – 11. september. Stedet er for nuværende hemmeligt.
Der var forslag til rækkeinddelingen i 2023, hvor der var mange, som havde holdninger om antal rækker, hvor forslag er fra 2 – 3 eller fortsat de nuværende 4.
Der var forslag om at senerelægge fællesmatcherne samt en bemærkning om at den sidste fællesmatch ligger for sent på sæsonen.
Der blev spurgt til velgørenhedsmatch og svaret var at corona havde ”spændt ben” for arrangementet i både 2021 og 2022.
Der var forslag om at vi selv booker tider, først og sidst på golfsæsonen, med henblik på at så mange spillere kan komme ”rundt”.
Lone sluttede af med at sige at alle medlemmer vil få tilsendt til spørgeskema, som bl.a. har spørgsmål om matchtyper mv.
Tak til dirigenten.
Hermed blev generalforsamlingen erklæret gennemført og Hanne takkede for god ro og orden.
Vi fik kåret Årets golfspiller, som blev Conni Olsen
Shanne/ref. 4. december 2022
Dameklubbens generalforsamling 2021
Referat af dameklubbens generalforsamling d.24.november 2021
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Fastlæggelse af kontingent samt budget 2022
5. Valg af formand
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af suppleanter
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant
10. Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne
11. Eventuelt
Ad pkt. 1: Bestyrelsen foreslog Hanne Møller, som blev valgt og generalforsamlingen blev efter en høring hos medlemmerne konstateret lovligt indkaldt. Grunden til at medlemmerne skulle høres, var på grund af, at indkaldelsen var sendt for tidligt ud jf. vedtægterne
Ad pkt. 2: Formanden berettede om golfåret 2021. Beretningen bar præg af, at vores start på golfåret igen var præget af corona situationen, hvilket betød aflysning af vores åbningsmøde og årets 1. fællesmatch. Old Course åbnede i april og ”vi kom på græs” den 21. april 2021. Beretning blev godkendt . Derudover takkede Lone Tina (golfshoppen) for præmier mm., cafeen for ”at tage godt imod os” og den gode mad, kontoret for hjælp til de mange praktiske opgaver og Doris for alle de skønne billeder og kommentarer, sluttede af med en generel tak til bestyrelse og medlemmer.
Ad pkt. 3: Kassereren fremlagde regnskabet med uddybende forklaringer på de respektive poster. Vi har været 70 medlemmer i Dameklubben og havde budgetteret med 66. Regnskab blev godkendt.
Ad pkt. 4: Bestyrelsen foreslog fastholdelse af kontingentet på de kr. 400,- Forslaget blev godkendt. Budget til gaver blev anledning til en drøftelse i forhold til tidligere beslutninger. Budget for 2021 samt posten gaver blev taget til efterretning.
Ad pkt. 5: Bestyrelsen foreslog genvalg af Lone Stenbæk Larsen som formand, der var ikke andre forslag, hvorfor Lone blev genvalgt som formand for Dameklubben.
Ad pkt. 6: Bestyrelsen foreslog genvalg af bestyrelsesmedlemmerne Jette Skovgaard og Lotte Schou. Begge blev genvalgt.
Ad pkt. 7: Bestyrelsen foreslog genvalg af suppleanterne Kirsten Griese og Eva Dimker.. Begge blev genvalgt.
Ad pkt. 8: Bestyrelsen foreslog genvalg af Lis Jensen som revisor, Lis blev genvalg som revisor.
Ad pkt. 9: Bestyrelsen foreslog genvalg af Alice Jensen blev genvalgt son revisorsuppleant. Alice blev genvalgt som revisorsuppleant.
Ad pkt. 10: Der var ingen forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne.
Ad pkt. 11: Der var forslag til rækkeinddelingen i 2022, hvor der har været en meget få spillere i A-rækken, hvorfor forslaget gik på, at vi fremover spiller i en B og C række. Bestyrelse tager forslag op på første bestyrelsesmøde. Der var forslag til at vi ikke har fællesmatcher så sent på sæsonen, dette grundet vores sidste fællesmatch, hvor de sidste spillere kom ind i delvis mørke. Der var forslag til nytænkning af golfprogrammet, hvor der kunne tænkes andre golfformer ind, forslag gav anledning til mange holdninger.
Tak til dirigenten.
Hermed blev generalforsamlingen erklæret gennemført og Hanne takkede for god ro og orden.
Vi fik kåret Årets golfspiller, som blev Doris Møller.
Dameturen 2022 vil blive arrangeret af Gritt, Conni, Anni og Doris – den kommer til at ligge fra den fredag den 17. juni til og med den 19. juni 2022 og vi bliver på Sjælland.
Shanne/ref.